회사와 사장님은 왜 남남이어야 할까

오늘의 사건

준수가 카톡을 보여줬다.

“우리 가게 통장에서 이번 달 카드값, 아이들 학원비, 재료비까지 다 나갔어. 장부는 ‘이번 달 비용 많음’으로 찍히는데… 장사가 망한 건가?”

호일이 고개를 저었다.

“형, 그 장부는 가게 성적표가 아니라 가족 가계부+가게부 합본이야.”

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준수와 호일의 대화

준수: 어차피 내 가게인데, 내 돈이랑 가게 돈을 굳이 나눠야 해?

호일: 법적으로 개인사업자면 통장이 하나일 수는 있어. 그래도 회계로 볼 때는 ‘가게’라는 무대의 주인공을 하나로 정해야 해. 그 주인공을 **회계실체(기업실체)**라고 불러.

준수: 회계실체?

호일: 쉽게 말해 “누구의 성적표를 만들고 있나”야. 가게의 성적을 보려면, 사장이 개인적으로 쓴 돈은 가게의 비용이 아니야. 그건 주인이 자기 몫을 꺼내 쓴 것에 가깝지.

준수: 그럼 학원비를 가게 통장에서 빼면 뭐가 되는 건데?

호일: 재료비처럼 ‘사업을 위해 소비된 것’이 아니라, 자본(주인의 몫)이 줄어든 것으로 보는 쪽이 맞아. 이름을 나중에 배워도, 오늘은 구분만 하자.

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사건을 다시 보자

회계는 세상을 통째로 찍지 않는다. 한 실체를 기준으로 찍는다.

• 가게의 재료비 → 가게가 상품을 만들기 위해 쓴 노력 → (나중에) 비용 또는 재고
• 사장 가족의 학원비 → 가게 활동과 무관한 개인 소비 → 가게의 비용이 아님

이 구분이 없으면 다음이 동시에 일어난다.

1. 실제보다 비용이 커 보인다.
2. 이익이 실제보다 작아 보인다.
3. “장사가 안 된다”는 잘못된 결정을 내린다.

1화에서 “현금이 들어왔다고 번 것은 아니다”를 봤다면, 2화의 짝은 이것이다.

현금이 나갔다고 모두 그 사업의 비용은 아니다.

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머릿속으로 분개하기

가게(실체) 기준으로 생각해 보자.

1. 커피 원두 40만 원을 현금으로 샀다.
2. 사장이 생활비 100만 원을 가게 통장에서 인출했다.
3. 사장이 개인 돈 300만 원을 가게 운전자금으로 넣었다.

각각에 대해:

• 가게가 무엇을 얻었나?
• 가게가 무엇을 잃었나?
• “비용”이라고 부를 만한가, “주인의 몫 이동”인가?

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실제 분개

이해를 위해 부가가치세와 세부 계정명은 단순화한다.

1) 원두 구매 (사업을 위한 지출)

가게가 원두라는 자원을 얻었다. 현금은 줄었지만, “그냥 돈이 증발”한 것이 아니다.

2) 사장 생활비 인출

가게의 비용이 아니다. 주인의 몫이 빠져나간 것이다.
(개인사업자 실무에서 쓰는 계정명은 다양하지만, 본질은 같다.)

3) 사장이 돈을 넣음

가게 통장이 늘었다고 매출이 난 것이 아니다. 1화의 사건 C와 같다.

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재무제표에는 어떻게 보일까

“이번 달 현금이 많이 줄었다”와 “이번 달 장사가 안 됐다”는 다른 문장이다.

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오늘 얻어갈 감각

회계 성적표를 읽기 전에 누구의 이야기인지를 먼저 정한다. 회사와 사장은 감정으로는 한몸일 수 있어도, 숫자에서는 남남이어야 한다.

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잠깐, 직접 판단해보자

1. 사장 명의 개인카드로 가게 전기요금을 냈다. 가게 입장에서 무엇을 얻었나?
2. 가게 이익으로 사장이 해외여행을 갔다. 여행비를 가게 비용으로 넣으면 어떤 착시가 생기나?
3. 법인 통장과 대표 개인 통장을 섞으면 왜 더 위험한가? (힌트: 실체가 법적으로도 분리됨)

관련 검색형 글: 사장님이 회사 통장에서 생활비를 쓰면 비용일까

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다음 수업

실체를 정했다면, 다음 함정은 계약서에 사인했다고 곧바로 장부에 올리는 것이다.
→ 3화. 계약했다고 모두 거래는 아니다